Ihr Büro, vollständig erfasst.Ihr Aufwand: keiner.
Erfassung, RFID-Kennzeichnung, Flächenplanung und Wiederverwendung erbringt Büroland vollständig als Dienstleistung – vor Ort, mit eigenem Team. Sie geben nur den Zugang frei. Das Einzige, was wir an Ihre Systeme anbinden: eine API-Schnittstelle zu Ihrer Anlagenbuchhaltung, damit Ihre Bestände endlich wirklich stimmen.
Das Problem
Homeoffice, Personalabbau, neue Arbeitsmodelle: Viele Büros sind heute nur noch teilweise genutzt. Gleichzeitig wissen die meisten Unternehmen nicht, welche Möbel sie besitzen, wo sie stehen und in welchem Zustand sie sind. Ohne diese Daten lässt sich keine Fläche sinnvoll verdichten – und gebundenes Kapital schläft vor sich hin.
Die Lösung
Büroland macht Ihren Bestand sichtbar – als Komplettdienstleistung. Wir erfassen per KI, kennzeichnen jedes Asset mit RFID, planen Ihre Fläche in Workshops mit Ihren Mitarbeitenden neu und organisieren die Wiederverwendung. Sie stellen niemanden dafür ab. Der einzige technische Berührungspunkt: Ihre Anlagenbuchhaltung wird per API mit den erfassten Assets abgeglichen, damit Ihre Bestände wirklich stimmen.
Inventarisieren.
Digitalisieren. Optimieren.
Auch ohne Überbestand lohnt sich der Einstieg: Erst die Transparenz, dann die Flächenplanung – und falls Assets frei werden, ist der Weg in ein Second Life bereits vorbereitet.
Digital inventarisieren
Ein 360°-Rundgang genügt. Unsere KI erkennt Möbel, zählt Mengen, bewertet Zustand und Preis – und erstellt eine lückenlose Bestandsliste.
Mit RFID digitalisieren
Jedes Asset erhält einen RFID-Chip und einen digitalen Produktpass. Standort, Nutzung und Historie werden berührungslos erfasst.
Räume neu planen
In Workshops und softwaregestützten Mitarbeiterbefragungen ermitteln wir Bedürfnisse, verdichten Flächen und entwerfen ein neues Raumkonzept.
Verdichten mit
Zustimmung.
Flächenverdichtung ohne die Menschen zu fragen scheitert. Deshalb beginnt jede Neuplanung mit einer softwaregestützten Befragung und einem Workshop, in dem Bedürfnisse, Arbeitsroutinen und Ideen strukturiert erfasst werden.
Veränderung im Büro ist ein sensibler Prozess. Wer sich gehört fühlt, vertraut dem neuen Konzept. Unser Ansatz macht Mitarbeitende zu Mitgestaltern statt Betroffenen – und liefert die Datenbasis für eine Planung, die wirklich funktioniert.
Wie arbeiten Ihre Teams heute? Homeoffice-Quote, Meeting-Dichte, Fokus- vs. Teamarbeit – als Datengrundlage.
KI-gestützte Befragung erfasst Ergonomie, Ruhe, Team-Nähe und Ideen – nichts wird ausgeblendet.
Mehrere Flächenkonzepte werden digital durchgespielt – bevor der erste Schreibtisch umsteht.
Mitarbeitende erkennen ihre Bedürfnisse im Entwurf wieder. Das senkt Widerstand und bindet Talente.
Drei Rollen, klar getrennt: Sie besitzen die Assets. Büroland erbringt die Leistung bei Ihnen vor Ort. assetcycle liefert Plattform, Technik und Infrastruktur dahinter.
Ihr Unternehmen
Eigentümer der Assets
Sie besitzen Möbel, Technik und Flächen – und entscheiden, was damit passiert. Sie bleiben Eigentümer, solange Sie es wollen.
Büroland
Ihr Dienstleister vor Ort
Wir kommen ins Haus: Wir erfassen, kennzeichnen, planen um und organisieren die Wiederverwendung. Ein Ansprechpartner, regional erreichbar.
assetcycle
Plattform & Full Service
Die Technologie dahinter: KI-Erkennung, RFID-System, Assetcloud, Aufbereitung, Lager und Nachweise. Büroland arbeitet als autorisierter Partner damit.
Büroland ist Pilotpartner von assetcycle und betreibt dafür ein großes Lager in Chemnitz.
Fünf Probleme,
eine Lösung.
Leerstand frisst Budget
Ganze Etagen, Schreibtische und Besprechungsräume stehen leer – Miete, Nebenkosten und Betrieb laufen trotzdem weiter.
Bestand ist unsichtbar
Kaum ein Unternehmen weiß, welche Möbel in welchem Zustand wo vorhanden sind. Entscheidungen werden ohne Daten getroffen.
Fläche lässt sich nicht umnutzen
Weil niemand den Bestand und die Bedürfnisse kennt, bleibt freie Fläche belegt statt neu konzeptioniert.
Kapital liegt im Schrank
Hochwertige Möbel und Technik werden abgeschrieben oder entsorgt, obwohl sie noch verkauft, vermietet oder intern umgeplant werden könnten.
Nachweise fehlen
ESG-Berichte und digitale Produktpässe verlangen lückenlose Daten zu Herkunft, Zustand und Verbleib – die meisten Unternehmen haben sie nicht.
Wir übernehmen alles –
vom ersten Rundgang bis zur neuen Fläche.
Jede der acht Stufen erbringt Büroland mit eigenem Team und eigener Technik. Für Sie fällt keine Projektarbeit an – nur eine Freigabe und, wenn Sie möchten, der API-Abgleich mit Ihrer Anlagenbuchhaltung.
01Analyse
Softwaregestützte Bedarfsermittlung & Mitarbeiterbefragung – wir hören zu, bevor wir planen.
02Erfassung
Ein Kamerasystem fährt durchs Büro. Eine KI erkennt automatisch jeden Stuhl, Tisch, Schrank.
03Tagging
Jedes Möbelstück bekommt einen RFID-Chip – wie ein digitaler Fingerabdruck für Echtzeit-Tracking.
04Sync
Über eine API-Schnittstelle gleichen wir die erfassten Assets mit Ihrer Anlagenbuchhaltung ab – Bestände stimmen wieder, ohne dass Sie doppelt erfassen.
05Assetcloud
Ihr Bestand landet als digitaler Zwilling in der Assetcloud – sichtbar, bewertet und handelbar. Inklusive Mietkonzepten und Finanzierungslösungen für wiederverwendete Assets.
06VR Design
Wir verdichten Flächen und planen im virtuellen Raum neu – bevor ein einziger Stuhl bewegt wird.
07Second Life
Nicht mehr benötigte Möbel werden intern umgeplant oder strukturiert weiterverkauft.
08Wertschöpfung
Freie Flächen werden vermietet, umgenutzt oder als Co-Working monetarisiert. Weniger Kosten, neue Einnahmen.
Ein Rundgang genügt –
die KI erfasst den Bestand.
Keine Zettelwirtschaft, keine wochenlange Inventur. Unser Team geht mit der Kamera durch Ihre Räume – Auswertung, Prüfung und Aufbereitung machen wir. Sie bekommen nur das Ergebnis.
01Scannen
Unser Team kommt zu Ihnen und nimmt jeden Raum im Rundgang auf. Kein Aufmaß, kein Stillstand im Betrieb – Sie arbeiten normal weiter.
02Hochladen
Wir laden die Aufnahmen in die Assetcloud. Sie müssen dafür nichts vorbereiten und nichts bedienen.
03KI-Bestandsliste
Die KI erkennt Produkte, zählt Mengen, ordnet sie Räumen zu und bewertet Zustand und Preis. Wir prüfen das Ergebnis für Sie.
04Übergabe
Sie bekommen das fertige Ergebnis als PDF, CSV oder Dashboard – auf Wunsch per API direkt in Ihre Anlagenbuchhaltung gespiegelt.
Digitaler Produktpass –
jedes Möbel nachverfolgbar.
Ein RFID-Label pro Objekt genügt. Ab dann weiß das System, wo ein Möbel steht, wie es genutzt wird und was mit ihm passiert ist – ohne dass jemand Listen pflegt.
Identifikation
Alle gekennzeichneten Objekte werden berührungslos im Lesefeld erfasst – ohne jedes Etikett einzeln zu suchen.
Inventur & Kontrolle
Abgleich mit der Anlagenbuchhaltung per Inventur-App und Export. Inventur wird zur Routine statt zum Projekt.
Lifecycle
Standort, Anzahl, Nutzung, Reinigung, Umlagerung, Reparatur – die Historie jedes Möbels bleibt nachvollziehbar.
Second Life
statt Entsorgung.
Nicht jede Flächenverdichtung lässt den Bestand unverändert. Was nach der Neuplanung übrig bleibt, muss nicht weggeworfen werden: intern umplanen, verkaufen, vermieten oder finanzieren.
Intern umplanen
Passende Möbel werden direkt im neuen Konzept wiederverwendet – ohne Zukauf, ohne Transport.
Verkaufen & vermieten
Wiederverwendete Assets werden über die Assetcloud angeboten – mit Miet- und Finanzierungsoptionen.
Aufbereiten lagern
Zwischenlagerung, Reinigung und Instandsetzung im Großlager Chemnitz bis zum nächsten Einsatzort.
Freie Fläche monetarisieren
Durch Verdichtung gewonnene Fläche wird neu konzeptioniert: Co-Working, Lounge oder Vermietung.
Vier Wege zur
Wertschöpfung.
Für jedes Asset wird das wirtschaftlich beste Modell gewählt – frei kombinierbar, auch innerhalb eines Projekts.
Kommission
Das Asset bleibt Ihr Eigentum und steht virtuell in der Assetcloud – gegenständlich bei Ihnen oder im Lager. Vermarktet wird es für Sie.
Wenn Möbel werthaltig und gut verkäuflich sind und Sie kein Kapital binden wollen.
Ankauf & Handel
Der Bestand wird angekauft, aufbereitet und weiterverkauft. Sie erhalten sofort Liquidität und ein leeres, übergabefertiges Gebäude.
Bei größeren Losgrößen, Umzügen oder kompletten Flächenauflösungen.
Vermietung & Finanzierung
Möbel als Service statt als Anschaffung: wiederverwendete Assets lassen sich mieten oder finanzieren – planbare Rate statt Investition.
Bei Projektflächen, Wachstum auf Zeit oder wenn das Budget investitionsfrei bleiben soll.
Dokumentierte Verwertung
Was sich nicht mehr verkaufen lässt, wird fachgerecht verwertet – inklusive Nachweis für Ihr Nachhaltigkeitsreporting.
Wenn ein zweites Leben wirtschaftlich nicht mehr darstellbar ist.
Im Netzwerk ist ein Asset
mehr wert als im Lager.
Ein einzelner Händler findet Käufer in seiner Region. Die Assetcloud verbindet alle Partner zu einem gemeinsamen Bestand – und damit zu einem Vielfachen an Nachfrage.
Ein Pool statt vieler Inseln
Alles, was Partner erfassen, liegt in derselben Assetcloud. Ihr Bestand trifft auf Nachfrage aus dem gesamten Netzwerk – nicht nur auf die eines Händlers.
KI-Matching in Sekunden
Eine Anfrage durchsucht den kompletten Pool und schlägt passende Assets vor – nach Spezifikation, Menge, Zustand, Preis und räumlicher Nähe.
Lücken füllt der Hersteller
Fehlt etwas für ein komplettes Angebot, ergänzt das Netzwerk automatisch Neuware der Herstellerpartner. Gebraucht und neu in einem Angebot.
Regional zuerst
Bevorzugt wird, was in der Nähe steht. Das senkt Transportkosten, Wartezeit und CO₂ gleichermaßen.
Für Unternehmen
Effizienz steigern,
Kosten senken.
- Radikale Flächenoptimierung durch Daten
- Monetarisierung ungenutzter Büromöbel
- Miet- und Finanzierungsmodelle für wiederverwendete Assets
- Nachweisbare CO₂-Einsparung (ESG-Reporting)
- Mitarbeiterbindung durch Beteiligung
Für Ihren Dienstleister
Ein Ansprechpartner
für den ganzen Cycle.
- Erfassung, Kennzeichnung und Planung aus einer Hand
- Fertige Plattformtechnik statt eigener Entwicklung
- Laufende Betreuung statt einmaligem Möbelverkauf
- Miete und Finanzierung als zusätzliche Angebotsform
Was Sie behalten,
müssen Sie nicht neu kaufen.
Kreislauf ist nicht nur Haltung, sondern Nachweispflicht. Die Daten aus dem Prozess liefern beides gleichzeitig.
Wiedereinsatz statt Neukauf
Jedes weitergenutzte Möbelstück spart die Emissionen einer Neuproduktion – messbar und belegbar.
Lückenlose Historie
Herkunft, Zustand, Nutzung und Verbleib jedes Assets sind hinterlegt – die Basis für den digitalen Produktpass.
Exportierbare Kennzahlen
Kreislauf- und CO₂-Kennzahlen lassen sich direkt in Ihr Nachhaltigkeitsreporting übernehmen.
Leistungssteigerung
Flächenbedarf
Asset-Transparenz
So arbeitet
Büroland heute.
Büroland ist Pilotpartner von assetcycle und erbringt den gesamten Prozess im echten Kundenbetrieb: Erfassung vor Ort, RFID-Kennzeichnung, Assetcloud, Neuplanung und Second Life.
Die Technik kommt aus der Plattform, die Kundenbeziehung bleibt bei Büroland. Aus dem einmaligen Möbelkauf wird eine laufende Betreuung über den gesamten Lebenszyklus der Assets.
Assetcloud mit KI-Erkennung, Matching und Angebotsplanung
RFID-System, Erfassungstechnik und geschulte Teams
Großlager in Chemnitz, Logistik und Aufbereitung
Herstellernetzwerk für Refurbishing und Ergänzung von Neuware
Miet- und Finanzierungsmodelle für wiederverwendete Assets
Nachweise und Kennzahlen für Inventur und Reporting
Großlager Chemnitz
Ein großes Lager in Chemnitz nimmt Bestände auf, bevor sie wieder eingeplant werden: Zwischenlagerung während Umbauten, Aufbereitung, Kommissionierung und Auslieferung an den nächsten Einsatzort – regional und mit kurzen Wegen.